Directori de muzee și agenții în cadrul cărora Ministerul Culturii are calitatea de fondator au fost instruiți, astăzi, cum să utilizeze platforma on-line e-management, începând cu procedura de autentificare, înregistrarea documentelor (intrare, ieșire), funcționarea categoriei ,,notificări”, ulterior la categoria ,,căutare” (înserarea documentului), identificarea categoriei ,,rapoarte” ( de circulație și execuție), selectarea documentelor din registru și procesul de dezautentificare.

Utilizatorii pot folosi și ghidul de utilizare, dispomibil pe platformă.

Ministerul Culturii încurajează comunicarea electronică din considerentul economiei de hârtie și timp, cu respectarea regulilor de securitate cibernetică.